ഇന്നത്തെക്കാലത്ത് എഐ (AI) എന്നത് വെറുമൊരു സാങ്കേതികവിദ്യ മാത്രമല്ല, നമ്മുടെ ജോലികളെ ലഘൂകരിക്കാനുള്ള ഒരു സഹായി കൂടിയാണ്. ഗൂഗിൾ ജെമിനി (Gemini) എങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസിൽ (Google Workspace) ഉപയോഗിക്കാം എന്ന് നോക്കാം.
എഐ നിങ്ങളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനല്ല, മറിച്ച് നിങ്ങളുടെ തടസ്സങ്ങൾ നീക്കി ജോലി വേഗത്തിലാക്കാനാണ് സഹായിക്കുന്നത്.
മികച്ച പ്രോംപ്റ്റ് (Prompt) തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല
ജെമിനിയിൽ നിന്ന് മികച്ച ഉത്തരം ലഭിക്കാൻ കൃത്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ (Prompts) നൽകേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇതിനായി ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുലയുണ്ട്:
Persona + Task + Context + Format = Success
- Persona (ആരാണ് ജെമിനി?): ജെമിനിക്ക് ഒരു റോൾ നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്: “നിങ്ങളൊരു പ്രോഗ്രാം മാനേജരാണ്”.
- Task (എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്?): ജെമിനി ചെയ്യേണ്ട കാര്യം വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: “ഒരു ഇമെയിൽ തയ്യാറാക്കുക”. ഇതാണ് പ്രോംപ്റ്റിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗം.
- Context (പശ്ചാത്തലം): ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക.
- Format (ഏത് രീതിയിൽ?): ഉത്തരം എങ്ങനെ വേണമെന്ന് പറയുക. ഉദാഹരണത്തിന്: “ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകളായി നൽകുക”.
പ്രോംപ്റ്റിംഗിനായുള്ള 6 സുവർണ്ണ നിയമങ്ങൾ (Golden Rules)
- സ്വാഭാവിക ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക: സഹപ്രവർത്തകരോട് സംസാരിക്കുന്നത് പോലെ പൂർണ്ണമായ വാചകങ്ങളിൽ സംസാരിക്കുക.
- വ്യക്തത വേണം: എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നും എന്താണ് ഒഴിവാക്കേണ്ടതെന്നും കൃത്യമായി പറയുക.
- ചുരുക്കി പറയുക: സങ്കീർണ്ണമായ വാക്കുകൾ ഒഴിവാക്കി കാര്യം ലളിതമായി അവതരിപ്പിക്കുക.
- സംഭാഷണം തുടരുക: ആദ്യത്തെ ഉത്തരം പൂർണ്ണമല്ലെങ്കിൽ, വീണ്ടും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ച് അത് മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലുള്ള ഫയലുകളെ ടാഗ് ചെയ്തുകൊണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന് ‘@file name’) കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം.
- ജെമിനിയെ നയിക്കാൻ അനുവദിക്കുക: ജെമിനി നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ (Suggested actions) ഉപയോഗപ്പെടുത്തുക.
വിവിധ മേഖലകളിലെ ഉപയോഗങ്ങൾ
- കസ്റ്റമർ സർവീസ്: പരാതികളുമായി വരുന്ന ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് മറുപടി നൽകുമ്പോൾ, എമ്പതിയോട് (Empathy) കൂടിയുള്ള മറുപടികൾ തയ്യാറാക്കാൻ ജെമിനി സഹായിക്കും. കൂടാതെ റീഫണ്ട് നൽകണോ അതോ സൗജന്യ ഗിഫ്റ്റ് നൽകണോ തുടങ്ങിയ ഓപ്ഷനുകളും നിർദ്ദേശിക്കും.
- മാർക്കറ്റിംഗ്: പുതിയ ബ്രാൻഡുകൾക്ക് പേര് കണ്ടെത്താനും ലോഗോ ഐഡിയകൾ നൽകാനും ജെമിനിക്ക് സാധിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കോഫി ഷോപ്പിനായി “Game Brew” എന്ന പേരും “Power Up Your Play. Fuel Your Fun” എന്ന ടാഗ്ലൈനും നിർദ്ദേശിക്കാൻ ഇതിന് കഴിയും.
- എച്ച്.ആർ (HR): പുതിയ ജീവനക്കാർക്കുള്ള ഓൺബോർഡിംഗ് (Onboarding) വിവരങ്ങളും കമ്പനിയുടെ സംസ്കാരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കാര്യങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ തയ്യാറാക്കാം.
- എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ: വലിയ റിപ്പോർട്ടുകൾ വായിച്ചു സമയം കളയുന്നതിന് പകരം, ജെമിനി ഉപയോഗിച്ച് അവയുടെ സംഗ്രഹം (Summary) തയ്യാറാക്കാം. കൂടാതെ, യാത്ര ചെയ്യുമ്പോൾ കേൾക്കാനായി റിപ്പോർട്ടുകളെ ‘ഓഡിയോ ഓവർവ്യൂ’ (Audio Overview) ആക്കി മാറ്റാനും സാധിക്കും.
സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായും സുരക്ഷിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ അനുവാദമില്ലാതെ എഐ മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഗൂഗിൾ ഉപയോഗിക്കില്ല.
ജെമിനി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം കുറയ്ക്കൂ, സമയം ലാഭിക്കൂ!